La partecipazione a questa preselezione è volontaria. Comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti come descritto nell'Informativa sulla privacy, nonché l'impegno di ciascun partecipante a rispettare i termini e le condizioni specifiche di questa preselezione. Questo documento rappresenta i termini e le condizioni complete della preselezione ("Termini").

 

Articolo I: Organizzazione

SA COCA-COLA SERVICES NV, 1424 Chaussée de Mons, 1070 Bruxelles, Belgio (la "Società Organizzatrice"), è stata incaricata della preselezione intitolata "Nomina dei tedofori del Viaggio della Fiamma Olimpica" ("Preselezione"). La fase di registrazione è aperta dal 22 Aprile 2025 alle 10:00 al 20 Maggio 2025 alle 23:59 CET.

La Preselezione è accessibile solo attraverso il link disponibile nella Coca‑Cola App.

 

Articolo II: Requisiti per l'idoneità a partecipare alla Preselezione

La Preselezione è rivolta a tutti coloro che sono residenti sul territorio italiano e che abbiano compiuto i 14 anni (nati prima del 5 dicembre 2011).

Questa Preselezione è riservata esclusivamente a persone fisiche che convalidano manualmente e personalmente la loro partecipazione.

Le candidature utilizzando diversi indirizzi e-mail collegati alla stessa persona fisica sono strettamente proibite. È inoltre vietato partecipare con un indirizzo e-mail aperto a nome di un'altra persona.

La Società Organizzatrice non potrà essere ritenuta responsabile se un partecipante non può essere raggiunto per qualsiasi motivo al di fuori del suo controllo.

Ciascuna persona potrà candidarsi una sola volta (stesso nome, cognome, codice fiscale e indirizzo postale) per la durata della Preselezione (“Partecipante”).

Qualsiasi invio incompleto, errato, falsificato o che non identifica un Partecipante comporterà l'invalidazione della sua candidatura.

Saranno considerate idonee solo le iscrizioni che rispettano tutte le suddette prescrizioni. A questo proposito, la Società Organizzatrice si riserva il diritto di effettuare tutte le verifiche necessarie riguardanti l'identità, l'età e i dettagli di contatto di ciascun Partecipante.

La partecipazione alla Preselezione implica l'accettazione di questi Termini nella loro interezza.

 

Articolo III: Termini di registrazione alla Preselezione

Per candidarsi ogni Partecipante deve:

1. Accedere alla pagina dedicata.
2. Leggere i Termini della Preselezione.
3. Completare il modulo di registrazione con tutte le informazioni richieste, inclusi dati personali come cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
4. Ove selezionato nell’ambito della Preselezione, completare tutte le informazioni richieste da Fondazione Milano Cortina 2026, inclusi genere, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo postale, taglia dell’uniforme, eventuali necessità di assistenza e numero di carta d'identità.
5. Scrivere le motivazioni per le quali intende partecipare alla Preselezione. Sarà necessario rispondere alle domande presenti nel modulo (con un massimo di 500 battiture).
6. La partecipazione alla Preselezione sarà convalidata solo quando tutti i passaggi sopra menzionati saranno stati completati dal Partecipante e il modulo risulterà essere stato inviato.

 

Criteri di selezione

Il Partecipante avrà la possibilità di essere selezionato dalla Società Organizzatrice, solo se la sua candidatura rispecchierà i valori sotto specificati, in linea con i valori di Fondazione Milano Cortina 2026:

• Passione: il valore della passione si riflette nelle storie dei tedofori, che incarnano l'originalità, il calore e la creatività dello spirito italiano.
• Talento: il talento rappresenta l'eccellenza e il potenziale dei tedofori.
• Energia: l'entusiasmo dei tedofori simboleggia la resilienza, l'impegno civico e il lavoro di squadra.
• Rispetto: il rispetto rappresenta l'ospitalità, l'inclusione e la capacità dei tedofori di farlo abbattendo le barriere.

La Società Organizzatrice si riserva il diritto di rifiutare le candidature che, a suo parere, non sono sufficientemente motivate.

Partecipando a questa Preselezione, ciascun Partecipante garantisce che:

• Quanto dichiarato risponde a tutti i criteri sopra menzionati.
• Accetta i termini e le condizioni ed ha letto, compreso e accettato l'informativa sul trattamento dei dati personali e sensibili dedicata alla Preselezione.
• Accetta i termini e le condizioni ed ha letto e compreso l'informativa sul trattamento dati fornita da Fondazione Milano Cortina 2026.
• Accetta che la storia, contenuta nella propria candidatura, abbinata al proprio nome e cognome, possa essere pubblicata su materiali commerciali e siti dedicati di Fondazione Milano Cortina 2026 e Coca‑Cola qualora venga selezionato come tedoforo.

 

Articolo IV: Procedure per designare e informare i candidati

La Preselezione si svolgerà in più fasi:

1. Prima fase: (22 aprile – 20 maggio 2025)

Questa comprende il periodo di registrazione, alle condizioni descritte nell'articolo III sopra.

2. Seconda fase: (giugno 2025)

La Società Organizzatrice nominerà una giuria (la "Giuria"), composta da membri della Società Organizzatrice. La Giuria si riunirà entro due settimane dalla fine del periodo di registrazione sopra menzionato e selezionerà 20 candidati idonei.

3. Terza fase: (giugno 2025 – agosto 2025)

I candidati selezionati dalla Giuria saranno poi presentati a Fondazione Milano Cortina 2026 per l'approvazione finale. I candidati accettano che possano essere soggetti ad un background check da parte dell’Autorità Pubblica, per motivi di pubblica sicurezza e incolumità, nell'ambito dell'organizzazione del Viaggio della Fiamma Olimpica. Solo una volta ottenuta una convalida positiva, il candidato può essere ufficialmente selezionato come tedoforo (“Tedoforo”).

A causa del gran numero di domande, i partecipanti non selezionati non saranno informati.

In tutte le fasi, le decisioni della Giuria sono definitive e non possono essere contestate dai Partecipanti alla preselezione.

L'annuncio dei tedofori selezionati sarà fatto entro settembre 2025 (questa data potrebbe essere soggetta a modifiche a causa di esigenze organizzative di Fondazione Milano Cortina 2026).

 

Articolo V: Descrizione della dotazione

Una volta completate tutte le fasi sopra menzionate, i tedofori selezionati avranno l'opportunità di portare la Fiamma Olimpica come definito di seguito:

1. tra il 6 dicembre 2025 e il 6 febbraio 2026;
2. sul territorio italiano;
3. per una distanza di circa 200 metri;
4. indossando l’uniforme ufficiale fornita dalla Fondazione Milano Cortina 2026.

Le date e il luogo precisi per la partecipazione di ciascun Tedoforo saranno definiti e comunicati dopo novembre 2025.

 

Articolo VI: Modalità di consegna e avvisi

Coloro le cui candidature sono state approvate da Fondazione Milano Cortina 2026 e hanno superato il background check, di seguito denominati "Tedofori”, saranno informati entro settembre 2025 dell’esito positivo della selezione. Tutti i candidati sono tenuti a controllare tutte le cartelle nella loro casella di posta elettronica, inclusa la posta indesiderata, per rilevare eventuali e-mail della Società Organizzatrice nel mese di agosto/settembre 2025 in quanto, la Società Organizzatrice non sarà responsabile per eventuali comunicazioni perse.

Una volta selezionati, i Tedofori saranno contattati per l'organizzazione logistica e l'implementazione del Viaggio della Fiamma Olimpica.

Se un Tedoforo non volesse più o non fosse più in grado di partecipare al Viaggio della Fiamma Olimpica, il Tedoforo prescelto sarà considerato come rinunciatario al pieno beneficio dell’opportunità e non potrà quindi richiedere alcuna compensazione dalla Società Organizzatrice in tal senso. Tutte le eventuali dotazioni rivenute non possono essere trasferite a soggetti terzi da parte del Tedoforo.

Un certificato medico non è un requisito per partecipare, tuttavia, ai Tedofori definitivamente selezionati da Fondazione Milano Cortina 2026, si consiglia di consultare un medico prima di partecipare al Viaggio della Fiamma Olimpica per assicurarsi che la loro idoneità fisica consenta loro di partecipare.

La Società Organizzatrice non può essere ritenuta responsabile per eventuali lesioni o incidenti che possono verificarsi sul posto o durante l'evento. Per ulteriori informazioni, consultare i termini e le condizioni del Viaggio della Fiamma Olimpica.

Fondazione Milano Cortina 2026 si riserva il diritto di cancellare tutto o parte del Viaggio della Fiamma Olimpica, di modificarne il formato (uno slot di partecipazione, il percorso, il luogo, la data, l'ora, la durata, ecc.), interrompere il viaggio in corso o impostare un percorso alternativo se le circostanze lo richiedono (vale a dire ma non limitato a: condizioni meteorologiche avverse, condizioni sanitarie, temperature eccessive, ecc.) senza che la stessa o l'Organizzatore possano essere ritenuti responsabili per qualsiasi motivo. In caso di cancellazione o modifica del Viaggio della Fiamma Olimpica, non può essere richiesta alcuna compensazione finanziaria.

In caso di selezione, i Tedofori accettano che possano essere soggetti ad un background check da parte dell’Autorità pubblica per motivi di sicurezza, nell'ambito dell'organizzazione del Viaggio della Fiamma Olimpica.

Inoltre si precisa che la Società Organizzatrice non provvederà alla copertura dei costi di vitto, alloggio e trasporto del Tedoforo.

 

Articolo VII: termini e condizioni di Fondazione Milano Cortina 2026

I termini e condizioni di Fondazione Milano Cortina 2026 sono disponibili anche alla seguente Pagina: https://milanocortina2026.olympics.com/it/viaggio-della-fiamma-terms-conditions.  

 

Articolo VIII: Situazione sanitaria

Eventuali epidemie potrebbero influire sulla disponibilità delle selezioni annunciate, pertanto, Fondazione Milano Cortina 2026 o la Società Organizzatrice possono essere tenuti a modificare le date della Preselezione, o a modificare o annullare tutte o parte delle opportunità descritte sopra.

 

Articolo IX: Condizioni di utilizzo dei Dati

La partecipazione alla Preselezione comporta necessariamente il trattamento dei dati personali e sensibili di tutti i partecipanti e Vincitori di questa Preselezione (i “Dati”) secondo quanto descritto nell’informativa sul trattamento dei dati personali, nella misura in cui tale trattamento è necessario per la gestione delle iscrizioni alla Preselezione. Questi termini si applicano specificamente alla Preselezione e completano le disposizioni dell’Informativa sul trattamento dei dati personali dedicata a questa Preselezione a cura di Coca‑Cola.

Il trattamento dei tuoi Dati per la gestione di questa Preselezione richiede che i  Dati siano trasmessi a subappaltatori o fornitori di servizi di Coca‑Cola.

Inoltre, Coca‑Cola trasmetterà, nell'ambito di questa Preselezione, i Dati dei candidati a partner indipendenti associati a questa Preselezione. I Dati saranno quindi trattati in conformità con le politiche di protezione dei dati personali dai seguenti partner:

• Fondazione Milano Cortina 2026 - Comitato Organizzatore dei Giochi Olimpici e Paralimpici, con sede legale in Piazza Tre Torri 3, Milano, Codice Fiscale no. 97866790153, P.IVA. no. 11199200962, per la convalida delle candidature dei partecipanti e la gestione dei tedofori – in qualità di Titolare Autonomo del trattamento.
• Louder, con sede legale in Corso Brescia 91, 10152 Torino TO, come agenzia di supporto nella selezione per Coca‑Cola – in qualità di Responsabile del trattamento.
• Wiz Team, Av. de Rhodanie 58, 1007 Losanna, Svizzera, come agenzia responsabile della fornitura della piattaforma e dell'infrastruttura per il modulo di iscrizione – in qualità di Responsabile del trattamento.

Per esercitare i propri diritti sulla privacy, è possibile inviare una richiesta via email al seguente indirizzo email appositamente messo a disposizione: privacy@coca-cola.com.  

Per il trattamento dei Dati da parte di Fondazione Milano Cortina 2026 si prega di prendere visione dell’informativa disponibile al seguente link Privacy Policy | Milano Cortina 2026 e, per ogni richiesta inviare una e-mail all’indirizzo privacy@milanocortina2026.org.

 

Articolo X: Conformità alle condizioni di partecipazione        

La partecipazione alla Preselezione implica l'accettazione senza riserve dei presenti Termini nella loro interezza, nonché dell’Informativa sul trattamento dei Dati.

La Società Organizzatrice si riserva il diritto di verificare l'accuratezza dei dati forniti dai Partecipanti. Il mancato rispetto delle condizioni di partecipazione stabilite nei Termini e, in generale, qualsiasi dichiarazione inesatta, illeggibile o fuorviante, o qualsiasi frode, comporterà l'invalidità della partecipazione alla Preselezione. Nessuna richiesta telefonica o scritta verrà soddisfatta riguardo all'interpretazione o all'applicazione di questi Termini, ai meccanismi o ai termini della Preselezione o ai nomi dei Tedofori.

La Società Organizzatrice si riserva il diritto, per qualsiasi motivo, di abbreviare, prorogare, posticipare o annullare la Preselezione o di modificare le condizioni di accesso e/o le modalità di funzionamento.

 

Articolo XI: Diritti di immagine

Il trasferimento dei diritti d'immagine si applica solo ai candidati selezionati come tedofori.

Ogni Tedoforo riconosce, quindi, di essere stato informato, espressamente e senza riserve, che è probabile che venga fotografato, filmato, identificato e/o registrato in altro modo dalla Società Organizzatrice, tutte le società appartenenti allo stesso gruppo e i loro partner, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale, gli stakeholder pubblici di Fondazione Milano Cortina 2026 e le federazioni nazionali coinvolte nei Giochi Olimpici (insieme gli "Stakeholder") e/o da terze parti autorizzate da loro in relazione alla pianificazione, promozione diretta o indiretta, preparazione, organizzazione e/o gestione dei Giochi, della staffetta e più in generale dei Giochi Olimpici e Paralimpici.

A tale riguardo, ogni Tedoforo autorizza espressamente, senza restrizioni o riserve e gratuitamente, la Società Organizzatrice, tutte le società appartenenti allo stesso gruppo e i loro partner, nonché Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale, gli Stakeholder e/o qualsiasi terza parte autorizzata da loro, nell'ambito delle attività descritte sopra e per gli scopi autorizzati come definiti di seguito, direttamente o indirettamente, attraverso i rispettivi partner e/o fornitori di servizi, a:

• scattare o far scattare fotografie e/o registrazioni sonore delle voci e/o dei tedofori, da soli o in presenza di terzi;
• utilizzare o consentire l'uso di filmati e/o registrazioni sonore della voce e/o delle parole dei tedofori, nonché dei loro nomi, cognomi, età (l'"Immagine dei Tedofori"), inclusi fissare, registrare, riprodurre, rappresentare, pubblicare, trasmettere e più in generale comunicare al pubblico l'Immagine dei Tedofori, per intero o per estratti (i) su qualsiasi mezzo attuale o futuro, qualunque sia il loro formato e natura (ii) con qualsiasi processo esistente o futuro e, (iii) qualunque sia il metodo di sfruttamento e distribuzione esistente o futuro; anche commerciale senza alcun compenso attuale o futuro;
• associare o fare associare, combinare o fare combinare tutta o parte dell'Immagine dei Tedofori, in qualsiasi modo, con didascalie, slogan, marchi, segni distintivi o qualsiasi altro elemento grafico o verbale relativo alla Società Organizzatrice e al gruppo a cui appartiene, nonché ai Giochi e al Viaggio della Fiamma, come dialoghi, commenti, voci fuori campo (questa lista non esaustiva), e per questo scopo fare qualsiasi adattamento che possa risultare necessario per soddisfare i requisiti tecnici e operativi specifici dei Giochi e della Viaggio della Fiamma;
• integrare o fare integrare tutta o parte dell'Immagine dei Tedofori, in qualsiasi altro lavoro o documento di qualsiasi tipo, e fare qualsiasi adattamento a tale scopo che possa risultare necessario per soddisfare i requisiti tecnici e operativi specifici dei Giochi e del Viaggio della Fiamma Olimpica.

Ogni Tedoforo riconosce e dichiara di accettare che la Società Organizzatrice, le società appartenenti allo stesso gruppo, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale e gli Stakeholder, e/o eventuali terze parti da essi autorizzate, possano ciascuna indipendentemente utilizzare l’Immagine del Tedoforo per scopi commerciali o non commerciali, e in particolare per scopi promozionali, pubblicitari, illustrativi, di comunicazione interna o esterna, informativi e/o documentaristici, con l'obiettivo e per le finalità di promuovere i marchi della Società Organizzatrice, delle società appartenenti allo stesso gruppo, della Staffetta e/o dei Giochi e/o della pratica sportiva e/o dei movimenti olimpici e paralimpici e/o dei valori olimpici e paralimpici (le "Finalità Autorizzate"), essendo specificato che la Società Organizzatrice, le società appartenenti allo stesso gruppo, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale e gli Stakeholder non sono obbligati a sfruttare in tutto o in parte l'Immagine dei Tedofori, tale utilizzo essendo effettuato a loro esclusiva discrezione.

Ogni Tedoforo autorizza la Società Organizzatrice, le società appartenenti allo stesso gruppo, Fondazione Milano Cortina 2026, il Comitato Olimpico Internazionale, il Comitato Paralimpico Internazionale e gli Stakeholder, ciascuno indipendentemente, a concedere tale autorizzazione a qualsiasi terza parte di loro scelta.

Questa autorizzazione è concessa a livello globale e per un periodo di 50 anni dalla prima utilizzazione dell’Immagine del Tedoforo.

Il Tedoforo garantisce di non essere vincolato da alcun contratto esclusivo relativo all'utilizzo della sua Immagine e, più in generale, relativo a qualsiasi attributo della sua personalità che impedisca la partecipazione al Viaggio della Fiamma Olimpica e più specificamente la fissazione, registrazione e utilizzo dell’Immagine del Tedoforo come autorizzato nel presente accordo.

A tal proposito, il Tedoforo garantisce alla Società Organizzatrice, alle società appartenenti allo stesso gruppo, a Fondazione Milano Cortina 2026, al Comitato Olimpico Internazionale, al Comitato Paralimpico Internazionale, agli Stakeholder e/o a qualsiasi terza parte da essi autorizzata, il pieno e completo godimento dei diritti conferiti dal presente accordo nonché contro ogni reclamo, pretesa e/o richiesta, anche di natura economica, a questo riguardo.

 

Articolo XII: Responsabilità

Si precisa che il Comitato Olimpico Internazionale, Fondazione Milano Cortina 2026 e tutti i partner olimpici non sono responsabili dell'organizzazione di questa Preselezione.

XII.I Partecipazioni online

Per quanto riguarda le partecipazioni online, la partecipazione alla Preselezione implica la conoscenza e l’accettazione da parte di ciascun partecipante delle caratteristiche e dei limiti di Internet, delle reti di comunicazione e delle attrezzature (computer, tablet, smartphone, ecc.) utilizzate per partecipare, in particolare per quanto riguarda le prestazioni tecniche, i tempi di trasferimento delle informazioni, le connessioni alle reti internet, alle reti telefoniche fisse o mobili, la mancanza di protezione di alcuni dati contro possibili appropriazioni indebite e i rischi di contaminazione da virus o rischi di intrusione nei sistemi.

Di conseguenza, Coca‑Cola e i suoi partner o fornitori di servizi partecipanti all’organizzazione della Preselezione non possono essere ritenuti responsabili per guasti tecnici che impediscono la partecipazione, o per qualsiasi danno causato a un partecipante, alle sue attrezzature o ai dati memorizzati su di esse, o per qualsiasi conseguenza che ne possa derivare sulla loro attività personale o professionale.

Spetta a tutti i Partecipanti adottare le misure appropriate per proteggere i propri dati, attrezzature o software da qualsiasi infrazione.

XII.II Contenuto del partecipante

I Partecipanti dichiarano di essere stati informati e di accettare espressamente che Coca‑Cola e i suoi partner o fornitori di servizi non possano essere ritenuti responsabili per il contenuto pubblicato dai partecipanti nell’ambito della partecipazione alla Preselezione.

I Partecipanti dichiarano di essere stati informati e di accettare espressamente che Coca‑Cola e i suoi partner o fornitori di servizi non possano essere ritenuti responsabili per danni di qualsiasi natura (personale, fisico, materiale, finanziario o altro), derivanti da qualsiasi incidente occorso durante o in seguito alla partecipazione alla Preselezione e al Viaggio della Fiamma Olimpica.

 

Articolo XIII: Proprietà intellettuale

I Partecipanti sono informati e dichiarano di accettare che la partecipazione alla Preselezione non conferisce loro alcun diritto sugli elementi protetti dal diritto di proprietà intellettuale che sono distribuiti o messi a disposizione da Coca‑Cola o dai suoi partner nell’ambito della Preselezione, in particolare, grafici, loghi, testi, slogan, fotografie, video, marchi o disegni, che rimangono di proprietà esclusiva di The Coca‑Cola Company o dei suoi partner.

Quando Coca‑Cola e le sue affiliate o i suoi partner associati all’organizzazione della Preselezione mettono a disposizione dei partecipanti qualsiasi elemento protetto dal diritto di proprietà intellettuale allo scopo di consentire la partecipazione alla Preselezione, ai partecipanti è concesso il diritto di utilizzare tali elementi esclusivamente per le esigenze e la durata della Preselezione. I Partecipanti non possono sfruttare - e in particolare non possono modificare, riprodurre o diffondere tali elementi - se non per l’uso ai fini della partecipazione alla Preselezione, salvo diversa indicazione nei materiali che forniscono tali elementi o nei termini e condizioni specifici della Preselezione.

 

Articolo XIV: Regolamento, Legge Applicabile e Giurisdizione

La partecipazione alla Preselezione implica l’accettazione dei presenti Termini. Nel caso in cui una o più delle disposizioni dei Termini siano dichiarate invalide e/o inapplicabili, le altre disposizioni rimarranno in vigore e applicabili.

I Termini sono disciplinato dalla legge italiana. Qualsiasi controversia che non possa essere risolta bonariamente sarà sottoposta ai tribunali competenti designati dal Codice di Procedura Civile italiano.